Declaración de privacidad

Recopilación y uso de los datos personales de clientes, proveedores y otros contratistas

Nos gustaría llamar su atención al hecho de que recopilaremos y usaremos los datos personales que nos facilite, pues es necesario para finalizar y ejecutar cualquier acuerdo con usted. Esto se aplica tanto a nuestros clientes (potenciales) como a los proveedores de los que compramos productos o servicios.

Si usted es un cliente (potencial) nuestro, usaremos sus datos para enviarle la oferta, para poder determinar qué características o requisitos debe cumplir un artículo o servicio específico, para poder entregar la mercancía o para poder realizar el trabajo, para facilitar las facturas y para comunicar sin problemas y de forma eficiente con usted sobre los aspectos de la implementación del acuerdo.

Si es un proveedor (potencial) o un contratista diferente, sus datos personales también son necesarios para la conclusión y ejecución del acuerdo. Al comprar, necesitamos comunicarle qué características o requisitos debe cumplir un artículo o servicio particular, poder enviarle nuestra petición de presupuesto o realizarles un pedido, pagar sus facturas y comunicar con usted sobre otros aspectos del acuerdo de forma rápida y eficiente.

No está obligado a darnos sus datos personales. Si no nos da sus datos personales o lo hace de forma insuficiente, es posible que no podamos realizar las actividades mencionadas.

Transferencia a terceros

De acuerdo con la implementación de un posible acuerdo con usted, es posible que tengamos que compartir sus datos personales con terceros que nos suministran componentes, materiales y productos para poder ejecutar su trabajo siguiendo nuestras instrucciones. Además, utilizamos espacio de servidor para almacenar (partes de) nuestra administración de ventas y compras, de las que sus datos personales forman parte. También usamos Microsoft Office y las opciones de almacenamiento asociadas para correos electrónicos y otros archivos. Como usamos un servicio de envío de boletín de noticias, sus datos personales se comparten con el proveedor de este servicio.

Marketing

Si nos da permiso para hacerlo, guardaremos y usaremos los datos personales que nos ha proporcionado para informarle personalmente en el futuro por correo electrónico sobre nuestros productos y servicios nuevos y existentes y para hacerle ofertas sobre ello. Utilizamos Mailchimp. Cada vez que le enviamos un correo de publicidad, tiene la posibilidad de decirnos que quiere darse de baja. Para ello, utilice le enlace de darse de baja al final de cada correo electrónico.

Período de conservación de los datos personales

Si nos ha solicitado un presupuesto, pero todavía no es cliente nuestro, borraremos sus datos como muy tarde transcurridos siete años desde nuestro último contacto. Incluso si hemos recibido una oferta de usted, pero no nos hemos hecho clientes suyos, sus datos personales se eliminarán como muy tarde transcurridos siete años desde nuestro último contacto. Si se ha hecho cliente nuestro o nosotros somos su cliente, guardaremos sus datos personales durante un período de siete años después de finalizar el ejercicio financiero en el que se completó nuestro acuerdo. El período de siete años corresponde con el período en el que estamos obligados a mantener nuestros datos administrativos para las autoridades fiscales holandesas. Transcurrido ese período, borraremos sus datos personales.

Sus derechos

Tiene derecho a pedirnos ver sus propios datos personales. Si hay algún motivo que lo justifique, puede solicitarnos que complementemos sus datos personales o modifiquemos errores. También tiene derecho a solicitar que borremos sus datos personales o limitar el uso de dichos datos. También puede oponerse a la recopilación y uso de sus datos o elevar una reclamación ante la Autoridad Holandesa de Protección de Datos. Finalmente, puede solicitar la obtención del archivo con sus datos personales o que transfiramos dichos datos a un tercero. Para ejecutar sus derechos, puede contactar con: (Eddy Gruben, Quality Officer, PO Box 13, 9645 AA, Veendam, 0598 656600 and E.Gruben@mark.nl). También puede contactar con nosotros para que contestemos sus preguntas o le demos más información sobre la recopilación y uso de sus datos personales.